Un paso hacia el futuro: el lugar de trabajo moderno en 2025

A medida que nos acercamos al año 2025, el lugar de trabajo híbrido está evolucionando rápidamente y exige nuevos enfoques sobre cómo diseñamos, equipamos y utilizamos las salas de reuniones. Si bien el trabajo remoto inicialmente dio forma a las tendencias en el lugar de trabajo, el enfoque se ha desplazado a garantizar que la colaboración híbrida y en la oficina brinde igualdad en las reuniones, permitiendo que los empleados remotos y en el sitio participen en igualdad de condiciones.

Así es como las empresas pueden abordar las necesidades de los lugares de trabajo híbridos modernos y garantizar que sus salas de reuniones estén preparadas para el futuro:

El desafío: equipos obsoletos y brechas en la accesibilidad al video

Tecnología de envejecimiento: Muchos sistemas de videoconferencia adquiridos hace 3 o 4 años carecen de las funciones necesarias para brindar experiencias de reunión equitativas y atractivas.

Demandas crecientes de experiencia de los empleados:  Con el regreso a la oficina y el auge de los lugares de trabajo híbridos, los empleados esperan una experiencia fluida y de alta calidad que refleje la comodidad del trabajo remoto. Lamentablemente, muchas herramientas de colaboración de vídeo más antiguas carecen de las funciones avanzadas, el vídeo de alta definición y el audio nítido necesarios para satisfacer estas elevadas demandas. Esto puede resultar en participantes desinteresados, frustraciones técnicas y una experiencia de reunión inferior tanto para los asistentes en persona como para los asistentes remotos.

Espacios infrautilizados: Casi la mitad de las salas de reuniones de tamaño pequeño y mediano actualmente carecen de capacidades de videoconferencia, pero estas salas tienen un potencial sin explotar y pueden actualizarse para admitir configuraciones híbridas de manera efectiva.

Elel auge de los espacios de reunión reducidos y los escritorios compartidos : El trabajo híbrido ha popularizado estos espacios flexibles, pero muchos carecen de la tecnología necesaria para integrar completamente la colaboración remota y en la oficina.

 

La oportunidad: rediseñar las salas de reuniones para lograr el éxito híbrido

Para satisfacer las demandas del trabajo híbrido, las organizaciones deben priorizar espacios de reunión equitativos, flexibles y basados ​​en la tecnología. Estas son las mejores formas de habilitar el vídeo en la oficina moderna:

1. Equipar las salas con tecnología avanzada de videoconferencia

Funciones impulsadas por IA: Herramientas avanzadas de IA como auto- encuadre, seguimiento de oradores y presentadores, cancelación de ruido y vista de galeríacrear una experiencia más inclusiva y atractiva para todos participantes, tanto presenciales como remotos.

Seguimiento del presentador: En sesiones de capacitación, presentaciones o escenarios instructivos, el seguimiento del presentador garantiza que el orador permanezca centrado en la pantalla. Esta función permite a los participantes concentrarse en el contenido sin distracciones, ajustando perfectamente la vista de la cámara para mantener al orador enfocado. Múltiples modos de seguimiento se adaptan a diversos escenarios de conversación, brindando flexibilidad y garantizando una experiencia óptima.

Seguimiento del orador: El seguimiento del orador utiliza una combinación de un conjunto de micrófonos y una cámara para identificar al orador activo y proporcionar una vista de primer plano. manteniendo una vista panorámica de la habitación. Al analizar la localización del sonido y ajustar dinámicamente la cámara, esta función mejora la participación y garantiza que la conversación fluya de forma natural. Cuando no hay ningún altavoz, el sistema cambia automáticamente a auto-framing, que ajusta el campo de visión de la cámara para capturar a todos los participantes, haciendo que las discusiones sean más fluidas.

Por ejemplo, el Rocware RB10 lleva la equidad en las reuniones al siguiente nivel con características impulsadas por IA, como encuadre automático, seguimiento de oradores, galería inteligente y resaltado de oradores. Los participantes locales disfrutan de una experiencia equitativa, mientras que los asistentes remotos se benefician de una vista inmersiva y detallada de la reunión.

Barras de vídeo y cámaras PTZ de alta calidad: Asegúrese de que todas las habitaciones, desde espacios reducidos hasta grandes salas de conferencias, estén equipadas con las mejores Cámaras de primer nivel que ofrecen imágenes nítidas y encuadres inteligentes.

Múltiples ángulos de cámara: La colocación estratégica de las cámaras en las salas de reuniones garantiza que los presentadores y participantes sean capturados de manera efectiva, lo que ayuda a los asistentes remotos a sentirse completamente incluidos. Con Zoom Rooms, se pueden compartir hasta tres vistas de cámara independientes durante una reunión de Zoom para Proporcionar una cobertura completa de las actividades en la sala.

Por ejemplo, las cámaras PTZ de Rocware, con soporte NDI, simplifican el cableado y optimizan tanto la latencia como la imagen. calidad al conectar varias cámaras en una sola reunión de Zoom. Esta configuración mejora la experiencia general de la reunión al ofrecer transmisiones de video claras y fluidas a los participantes remotos.

Director inteligente para una colaboración perfecta: Función de Director Inteligente aprovecha la IA para analizar datos de múltiples fuentes de cámara, seleccionando los mejores ángulos para los participantes en la sala. Esto garantiza una alta claridad y resolución en las transmisiones de video mostradas, lo que facilita que los asistentes remotos sigan la conversación y participen de manera efectiva. Al combinar la integración de múltiples cámaras con funciones impulsadas por IA, las organizaciones pueden crear experiencias de reuniones híbridas inmersivas que no dejen a ningún participante atrás. 

2. Adopte entornos laborales flexibles:

Diseños adaptables: Diseñe salas de reuniones con muebles móviles, paredes y escritorios compartidos integrados para admitir varios estilos de reuniones. Ya sea que se trate de una sesión de lluvia de ideas, una presentación formal o un trabajo individual que pasa a una colaboración grupal, los diseños flexibles garantizan que el espacio satisfaga todas las necesidades.

Pods insonorizados: Incorpore cabinas privadas e insonorizadas para llamadas enfocadas y reducir las distracciones por ruido de fondo en diseños de oficinas abiertas.

3. Fomentar una colaboración perfecta

Pizarras digitales: Integre pizarras interactivas para permitir la colaboración en tiempo real para equipos en persona y remotos, permitiendo que todos contribuyan con ideas y se mantengan involucrados, sin importar su ubicación.

Primer plano de escritura en tablero con IA: la cámara RC051 de Rocware revoluciona la experiencia con sus lentes binoculares panorámicos y de primer plano para entornos educativos o Espacios de reunión sin pizarras digitales. La lente de primer plano enfoca automáticamente el contenido escrito en un tablero físico, brindando vistas claras y detalladas a los participantes remotos. Esto garantiza que todos tengan las mismas oportunidades de participar, seguir y contribuir a los debates, cerrando la brecha entre la colaboración física y digital.

Compatibilidad de plataforma: Asegúrese de que todas las soluciones de video sean compatibles con plataformas como Microsoft Teams, Zoom, Google Meet y más para adaptarse a las diversas preferencias de los usuarios.

4. Priorice la optimización basada en datos

Análisis de uso de la sala: Utilice la tecnología para realizar un seguimiento del uso de la sala de reuniones, lo que ayudará a optimizar los diseños e identificar los espacios infrautilizados.

Información sobre el rendimiento: Analice periódicamente el rendimiento del sistema de vídeo para perfeccionar las configuraciones y maximizar el retorno de la inversión.

5. Centrarse en el diseño centrado en el usuario

Facilidad de uso:Implemente sistemas intuitivos plug-and-play que requieran experiencia técnica mínima, lo que permitirá a los empleados organizar reuniones fluidas.
Por ejemplo, la solución BYOM (Bring Your Own Meeting) de un solo cable de Rocware lleva la simplicidad a el siguiente nivel. Los asistentes pueden simplemente conectar el cable USB tipo C del escritorio a su PC para iniciar instantáneamente una reunión de videoconferencia, eliminando retrasos en la configuración.

Conectividad confiable: Equipe las salas de reuniones con Wi-Fi de alta velocidad para evitar interrupciones y garantizar videollamadas fluidas e ininterrumpidas. Una conexión confiable mejora la colaboración y mantiene las reuniones productivas, sin importar desde dónde se unan los asistentes.

 

Beneficios de actualizar sus salas de reuniones

Mayor compromiso:
Los espacios de reuniones mejorados garantizan que los asistentes remotos se sientan igualmente incluidos, fomentando una mejor colaboración y moral.

Un estudio de Cisco de 2023 reveló que el 98% de los trabajadores experimentan frustraciones por la mala calidad de las videoconferencias, lo que afecta directamente el compromiso y la inclusión en los entornos híbridos. ambientes de trabajo.

Productividad mejorada:
La tecnología optimizada reduce las interrupciones técnicas, lo que permite que las reuniones se desarrollen sin problemas y aumenta la eficiencia.

Según un informe de Wainhouse Research, el 83% de los profesionales informaron ser más productivos en las reuniones con soluciones confiables de audio y video, lo que enfatiza el valor de herramientas de comunicación fluidas en entornos híbridos.

Valor de oficina maximizado:
Los espacios flexibles y orientados a un propósito convierten la oficina en un centro para la innovación y el trabajo en equipo.

Una investigación de JLL descubrió que 73% de los empleados ve el trabajo híbrido como fundamental para mantener el equilibrio entre la vida personal y laboral, mientras que el 55% de los empleados considera el acceso a espacios colaborativos una razón clave para visitar la oficina, lo que refuerza la necesidad de salas de reuniones bien equipadas.

Mirando hacia el futuro: un plan para el lugar de trabajo del futuro

A medida que el trabajo híbrido continúa definiendo el futuro, invertir en salas de reuniones con video ya no es opcional. Al priorizar la colaboración equitativa, los diseños flexibles y la tecnología de vanguardia, las organizaciones pueden crear lugares de trabajo que atraigan empleados, impulsen la productividad y se posicionen como líderes en el cambiante mundo laboral.

Capacite a sus equipos con espacios que inspiren y tecnología que conecte, porque el lugar de trabajo moderno no merece menos.